Előkészítés

A digitalizálás előkészítésének lényege tömören, hogy a dokumentumokat nagy sebességű, lapadagolós szkenner által lehessen konvertálni.

Ebben a fázisban két fontos dolgot kell megtenni, egyrészt ki kell csomagolni a dokumentumokat a dossziékból, genotermekből, valamint el kell távolítani minden szkennelést akadályozó elemet, mint tűzőkapocs, gemkapocs, illetve minden egyéb akadályozó elem (pl.: post-it), amely akadályozhatja a folyamatos adagolást.

Az előkészítés során úgynevezett szeparátorelemek (vonalkód, bachkód, feketelap) különítik el az egyes dokumentumokat, így függetlenül az oldalak számától, pontosan elhatárolódik az egyik dokumentum a másiktól.